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Conseils pour réunions

Ceci ne définit pas une méthode spécifique, mais un faisceau d’éléments permettant d’améliorer une réunion.

Mots-clés :
Organisation - Pratique - Résolution de conflit - Réunion - Théorie
cadre

Cadre d’utilisation

Gestion d’une réunion de plus de 1h30.

description

Description

Le temps idéal d’une réunion ne doit pas dépasser 1h30. En effet, dépasser ce temps comporte des inconvénients majeurs :

  • le cerveau se fatigue grandement ;
  • les votes de fin de réunions sont obtenus par « épuisement », surtout en cas de conflits ;
  • la réflexion sur les propositions devient difficile ;
  • des relations dominant·e·s/dominé·e·s émergent plus facilement et génèrent des frustrations ;
  • la faim et la fatigue peuvent se faire sentir et rendre irascible, inattentif ;

Malheureusement, il n’est pas toujours possible de faire des réunion de moins de 1h30 !

Afin de pallier aux problématiques des temps longs, il est possible d’entrevoir des parades :

  • rendre les réunions plus ludiques et conviviales ;
  • préparer les ordres du jour détaillés et les propositions à l’avance, voire les faire parvenir aux membres avant les réunions ;
  • faire des pauses de 10 minutes toutes les 1h30 ;
  • faire des réunions plus fréquentes ;
  • fournir de la nourriture et de la boisson ;
  • délester les ordres du jour (par la création de commissions ou de délégations, en reportant des points à un autre moment, si ils ne sont pas urgents...) ;
  • avoir un environnement plaisant ;
  • utiliser des méthodologies comme les"rôles de réunion" et les "signes de réunion"
  • ...
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Téléchargements

conseils

Remarques

complement

Méthodes complementaires

Les conseils se complètent bien avec les "rôles de réunion" et les "signes de réunion".

Date de publication : jeudi 8 août 2019 | Dernière modification : jeudi 3 octobre 2019

Auteur-e : Association Nâga

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