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Kanboard

Visualisez les tâches à effectuer, l’état d’avancement de ce qui est fait ou en cours. Outil collaboratif et suivi nominatif.

Mots-clés :
Organisation - Pratique - Préparation de projet - Réutilisation - Suivi de projet
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Cadre d’utilisation

Effectuez des tâches seul ou à plusieurs, avec un suivi des tâches finies, en cours ou à faire.

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Description

Kanboard est un gestionnaire de tâches très simple et visuel. Il est collaboratif et utilise la méthode Kanban.

La méthode Kanban consiste en des tâches placées sur des colonnes nommées en fonction de leur état d’avancement (par exemple : À faire, en cours, terminé, à valider en CA), chaque tâche étant affectée à une personne.

La méthode Kanban fait partie des méthodes agiles [1].

Exemple d’une préparation d’assemblée générale

Prérequis

Kanboard doit être installé sur un serveur et demande donc :

  • d’avoir un espace serveur ;
  • une personne ayant les compétences pour installer ce logiciel (ce qui est simple pour quelqu’un·e qui connaît un minimum ce domaine).

Cependant, il est aussi possible d’utiliser, sans rien à installer, une version en ligne, mise à disposition par Framasoft. (Framaboard : https://framaboard.org/ )

Tuto

Nous voyons ici un exemple, une fois la configuration effectuée c’est à dire les participant·e·s ajoutés, les colonnes nommées, le projet créé.

Les participant·e·s et les colonnes se configurent où se trouve la roue crantée (en haut à gauche / Configurer ce projet / Choix : Permissions et Colonnes)

Le projet se créé en appuyant sur le + (en haut à droite). On peut alors recopier tout ou une partie d’un projet existant.

Partie 1

Ici, nous avons 4 colonnes classiques pour une association, mais libre à chacun·e d’adapter le nom et le nombre. Nous avons donc les colonnes suivantes :

  • À faire ;
  • En cours ;
  • Terminé ;
  • À valider en CA.

Une cinquième colonne (nommée « générale ») est en mode diminuée. Elle contient des tâches usuelles, avec des commentaires. Ainsi, nous n’avons pas besoin de recréer les tâches avec les remarques passées associées, sur un principe de l’amélioration continue.

Partie 2

On ajoute une tâche en appuyant sur le + en haut de la colonne « À faire ».

Partie 3

On nomme la tâche, on la détaille et on indique la personne qui s’en occupe. D’autres options (temps imparti, couleur de tâche, mot clés, libellés...) sont disponibles.

Partie 4

La tâche ajoutée est à présent dans la colonne « À faire ».

Partie 5

On voit les détails en passant sur l’icône texte. On peut aussi cliquer sur l’icône « crayon » de la tâche pour la modifier.

Partie 6

On déplace les tâches d’une colonne à une autre en faisant un « glisser-déposer ».

tutoriels

Ressources externes

Tutoriel 1 : Framaboard

Tutoriel 2 : Kanboard, assigner une activité à une personne

Tutoriel 3 : Kanboard, ajouter une nouvelle catégorie

internet

Liens

Site de Kanboard :
https://kanboard.org/ (En anglais, mais le logiciel est en français)

Site de la documentation de Kanboard :
https://docs.kanboard.org/fr/latest/

Accessible aussi en ligne sur Framaboard :
https://framaboard.org/

télécharger

Téléchargements

Schéma de Kanban (modifiable)
Schéma de Kanban (pdf)

Logiciels libres et gratuits

La liste des logiciels utilisables pour ouvrir les documents se trouve ici.

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Remarques

Sur un principe d’amélioration continue, il est bon de réutiliser des tâches redondantes lorsque l’on créé un nouveau projet. Elles bénéficieront alors des commentaires passés !

Un projet peut également être « Les tâches de la semaine« ou « Les tâches du mois« .


[1En savoir plus sur les méthodes agiles : https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thode_agile

Date de publication : mercredi 14 août 2019 | Dernière modification : mardi 29 octobre 2019

Auteur-e : Association Nâga

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