Boite à outils de gestion associative
Cadre d’utilisation
Utilisable pour la préparation de projet (objet ou concept).
Cette méthode apporte des réponses rapides et concrètes, utiles à la mise en œuvre.
Cette méthode est intégrée dans la fiche action.
Description
Ce diagramme représente de façon graphique les composantes aboutissant à une action.
Il peut être utilisé comme outil de modération d’un remue-méninges (ou brainstorm), comme outil de visualisation synthétique des causes d’un problème ou pour une mise en œuvre.
Ce diagramme se structure habituellement autour du concept des 5 M :
- Matière, matériaux, ressources. L’équipement, les machines, le matériel informatique, les logiciels, les technologies, bref, toutes les ressources matérielles mais aussi intellectuelles (bilans passées...) ;
- Main d’œuvre. Les personnes disponibles et compétentes ;
- Moyen financier. Répartition éventuelle par secteur ;
- Mise en œuvre. Selon les 3 éléments identifiés auparavant ;
- Maintenance. Si nécessaire (en cas de problème, en fonction de la météo, un projet qui dure dans le temps...)
Téléchargements
- Schèma des 5M (pdf)
- Schèma des 5M (modifiable)
Logiciels libres et gratuits
La liste des logiciels utilisables pour ouvrir les documents se trouve ici.
Remarques
Pensez à réutiliser des modèles passés similaires !
Ce diagramme peut être utilisé lorsque l’on doit se positionner rapidement sur quelque chose pour ne pas oublier une composante !
Méthodes complementaires
Pour la mise en œuvre, on utilisera une fiche action, un diagramme de Gantt, PERT ou encore une checklist selon ce qui est le plus adapté à la situation.
