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Les signes de réunion

Cette méthode permet de faciliter les prises de paroles et les diverses interventions dans le respect des autres participant·e·s.

Mots-clés :
Ludique - Organisation - Pratique - Réunion
cadre

Cadre d’utilisation

Les signes s’utilisent lors d’une de réunion. Cela facilite grandement les réunions où il y a beaucoup de participation, mais est bénéfique également en groupe plus restreint.
Cette méthode nécessite à minima la « distribution de parole » (Voir les rôles de réunion).

description

Description

Organiser des réunions en utilisant des gestes peut être très bénéfique, surtout lorsqu’il y a beaucoup de personnes. Cela permet :

  • de mieux répartir la prise de parole ;
  • de s’écouter ;
  • de gagner du temps...

La communication non verbale n’est pas toujours un point fort en France. Cette méthode a le mérite de clarifier certains aspects.

Le « point technique » est en lien avec ce qui est dit, cela prend la priorité pour la prochaine prise de parole, voire interrompt la prise de parole en cours pour apporter un élément inconnu par la personne qui s’exprime.
Cet élément a un effet direct sur les propos tenus. Par exemple la personne qui parle annonce : « nous lançons les travaux demain » et est interrompue pour annoncer que cela ne se fera que la semaine prochaine car le matériel n’est pas arrivé.

Les gestes sont pour la plupart basés sur des gestes connus et utilisés dans d’autres domaines et sont donc assez faciles à s’approprier.

télécharger

Téléchargements

Signes (pdf)
Signes (modifiable)

Logiciels libres et gratuits

La liste des logiciels utilisables pour ouvrir les documents se trouve ici.

conseils

Remarques

La « distribution de parole » fait attention, lorsque personne ne demande la parole, à regarder les participant·e·s.
Ainsi, il faut interpeller du regard quelqu’un qui souhaiterait s’exprimer mais n’ose pas.
Ceci demande un peu de compréhension de la communication non verbale.

Idéal pour les réunions où de fortes personnalités s’expriment beaucoup et d’autres beaucoup moins.

complement

Méthodes complementaires

Cette méthode se complète bien avec les "rôles de réunion".

Date de publication : jeudi 8 août 2019 | Dernière modification : jeudi 3 octobre 2019

Auteur-e : Association Nâga

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